FAQ

Butiran
Kategori: FAQ-MS
Jumlah paparan: 42

 

Umum

Katalog Induk Kebangsaan (KIK) merupakan perkhidmatan perkongsian sumber di kalangan perpustakaan konsortium di Malaysia yang dihos dan diselaraskan oleh PNM. KIK menyediakan akses kepada sumber maklumat komprehensif mengenai bahan perpustakaan di Malaysia untuk rujukan pengguna.

Penyertaan KIK terbuka kepada semua organisasi di Malaysia yang mempunyai perpustakaan atau pusat sumber. 

Faedah menyerti KIK adalah:

  1. Memudah dan mempercepatkan rujukan kepada sumber maklumat perpustakaan dalam negara.
  2. Mendapat maklumat terkini mengenai ketersediaan koleksi perpustakaan dalam negara.
  3. Meningkatkan standard serta mutu amalan pengkatalogan bahan perpustakaan.
  4. Memudah dan mempercepatkan proses pengkatalogan melalui kemudahan muat turun rekod bibliografi.
  5. Memudahkan pinjaman antara perpustakaan.

Anda layak untuk menyertai KIK sebagai pengguna walaupun anda tidak mempunyai data.

Tidak perlu.  Anda boleh menyertai sebagai pengguna.  Anda memerlukan sistem sekiranya anda ingin menyumbang data atau mengimport data.Tidak perlu.  Anda boleh menyertai sebagai pengguna.  Anda memerlukan sistem sekiranya anda ingin menyumbang data atau mengimport data.

Pengurusan Akaun 

Anda boleh mendaftar di laman utama KIK atau klik di pautan https://upnih.pnm.gov.my/kik-public2/welcome/register

Pautan pengaktifan akaun pengguna akan dihantar kepada e-mel yang telah didaftarkan. Anda dikehendaki mengaktifkan akaun dan membina kata laluan dalam tempoh 14 hari.

Pentadbir Organisasi boleh membina akaun pengguna di ruang Pengurusan Organisasi>Senarai Pengguna pada Sistem KIK. Anda juga boleh merujuk manual yang disediakan.

Setiap organisasi boleh membina 3 jenis akaun pengguna iaitu Pentadbir Organisasi, Pengkatalog dan Pegawai Perkhidmatan SPP.

Anda boleh mengemaskini peranan pengguna di ruang Pengurusan Organisasi>Senarai Pengguna. Anda juga boleh merujuk manual yang disediakan.

Log masuk menggunakan ID Pengguna atau E-mel dan masukkan kata laluan. 

Anda boleh menetapkan semula kata laluan. Klik pada pautan Lupa Kata Laluan dan ikut arahan yang ditetapkan.

Pentadbir Organisasi

Organisasi perlu melantik seorang pegawai sebagai Pentadbir Admin sama ada pegawai perpustakaan atau pegawai IT.

Anda boleh:

  1. Mengemaskini maklumat organisasi termasuk penetapan polisi sirkulasi.
  2. Membina, mengurus dan menetapkan peranan  akaun pengguna.
  3. Melihat status akaun organisasi dalam modul SPP.
  4. Memantau status jadual tugas penuaian dan jadual peringatan yang berkaitan dengan organisasi.

Pentadbir Organisasi boleh menyahaktifkan akaun pengguna di ruang Pengurusan Organisasi>Senarai Pengguna pada Sistem KIK. Anda juga boleh merujuk manual yang disediakan

Pentadbir Organisasi tidak dibenarkan untuk menyahaktif akaun Pentadbir Organisasi yang lain. Sila hubungi KIK Admin untuk berbuat demikian.

Sistem perpustakaan mestilah mempunyai protokol OAI-PMH, Z39.50 atau SRU/SRW.

Pencarian

Hasil pencarian dipaparkan dalam bentuk Functional Requirements for Bibliographic Records (FRBR). FRBR mengumpul hasil carian yang mempunyai persamaan untuk kemudahan pengguna.

Kaedah carian adalah melalui carian umum atau carian terperinci.

Tapisan carian boleh dibuat pada panel kiri paparan. Kategori tapisan adalah melalui format, edisi, tahun terbitan, subjek dan bahasa.

Hasil carian boleh disusun mengikut perkaitan, pengarang (A-Z, tajuk (A-Z) dan tahun penerbitan.

Katalog

Anda boleh:

  1. Membina katalog
  2. Memuat naik katalog
  3. Menyalin daripada katalog luar
  4. Menukar format excel kepada MARC 21
  5. Menyemak transaksi
  6. Melihat senarai draf tugasan
  7. Mengurus katalog sendiri
  8. Mengurus katalog organisasi

Tanda baca akan dimasukkan secara automatik dalam rekod bibliografik.

Ya. Anda boleh memilih daripada senarai templat yang telah disediakan.

Terdapat 5 tag minima:

  1. Tag (05X/06X/07X/08X/09X)
  2. Tag 245 $a
  3. Tag 26X
  4. Tag 300
  5. Tag 6XX

Terdapat 4 elemen:

  1. dc. date
  2. dc. creator
  3. dc. identifier
  4. dc. title

Melalui 3 saluran katalog:

  1. Penuaian Bibliografik
  2. Katalog Web
  3. Muat Naik Web

  1. Rekod bibliografik (format MARC 21)
  2. Repositori Institusi (format Dublin Core)

Rekod akan melalui 3 peringkat iaitu

  1. Mapping rules
  2. Cleansing rules
  3. Validation for Primary and Secondary rules (Minimum Standards)

Tidak boleh. Namun begitu, rekod tersebut boleh di mask.

Tidak. Sistem KIK boleh menerima kedua-dua rekod dalam standard RDA dan AACR.

Boleh. Sistem KIK akan menukarkan rekod tersebut ke dalam bentuk MARC 21 memandangkan MARC 21 merupakan skema pengekodan yang diguna pakai bagi sistem KIK.

Boleh. Anda boleh membina rekod menggunakan saluran katalog web yang disediakan dalam Sistem KIK.

Boleh.

Sistem KIK memaparkan pautan terus ke OPAC organisasi bagi menunjukkan status ketersediaan bahan tersebut.

Terdapat 2 laporan iaitu:

  1. Uploaded Status in KIK System
  2. Total Number of Masked and Unmasked Holdings in KIK System

Sistem Pembekalan Penerbitan (SPP)

Perkhidmatan pinjaman dan perkongsian sumber maklumat untuk rujukan dan penyelidikan perpustakaan/institusi dan dilaksanakan di kalangan ahli berdaftar. 

Permohonan hanya terbuka kepada institusi yang mempunyai perpustakaan atau pusat sumber. Melalui Sistem Pembekalan Penerbitan (SPP) ini, institusi/perpustakaan boleh meminjam dan mendapatkan bahan yang diperlukan daripada mana-mana institusi yang menyertai sistem ini untuk digunakan di institusi/perpustakaan anda.

Anda boleh menggunakan perkhidmatan SPP sekiranya perpustakaan atau institusi anda menjadi ahli KIK atau ahli SPP Perpustakaan Negara Malaysia (PNM).

Penghantaran bahan melalui e-mel dan serahan tangan adalah percuma. Walau bagaimanapun, caj pengeposan akan ditanggung oleh perpustakaan pembekal dan perpustakaan pemohon semasa penghantaran dan pengembalian bahan. 

Anda boleh menyemak permohonan dan pembekalan anda melalui Papan Pemuka SPP dalam sistem KIK.

Setiap permohonan dan pembekalan boleh disemak melalui e-mel dan notifikasi dalam sistem KIK.

Anda boleh memohon untuk memperbaharui pinjaman SPP sebelum tamat tempoh pinjaman dan perpustakaan pembekal berhak menerima atau menolak permohonan memperbaharui pinjaman tersebut.

Semua bahan SPP hendaklah dikembalikan kepada alamat perpustakaan pembekal.

Tempoh pinjaman ditentukan oleh perpustakaan atau institusi pembekal. Mengikut tetapan lalai, sistem KIK akan menggunakan kadar bayaran dan denda dengan merujuk Peraturan-peraturan Perpustakaan Negara (Bayaran dan Denda) Pindaan 2015 P.U. (A) 222.

Semasa memohon, anda boleh menetapkan tarikh keperluan bahan SPP yang dimohon. Walau bagaimanapun, pengeposan bahan kebiasaannya mengambil masa 2 hingga 7 hari tertakluk kepada syarikat kurier perpustakaan dan institusi pembekal.

Bahan SPP merupakan hak milik perpustakaan atau institusi pembekal. Jika bahan didapati hilang atau rosak, anda hendaklah bertanggungjawab untuk denda kehilangan atau kos penggantian bahan. Kos tersebut bergantung kepada perpustakaan atau institusi pembekal. 

Permintaan ILL hanya boleh dibatalkan ketika item masih berada di dalam Senarai Permohonan Saya Yang Belum Selesai.

Jumlah bahan yang boleh dipinjam adalah bergantung kepada polisi pinjaman perpustakaan atau institusi pembekal.